Última actualización: 6 de julio de 2025
En FormSEP S.L. (en adelante, “la Organización”), nos preocupamos por la privacidad y la protección de los datos personales de todas las personas que interactúan con nosotros a través de nuestro sitio web https://formsep.es/gc, destinado a la gestión y difusión del Congreso Iberoamericano para la Investigación en Sociedad, Educación y Psicología (CIISEP).
Por ello, ponemos a tu disposición esta Política de Privacidad, con la finalidad de informarte de manera clara y transparente sobre cómo recopilamos, tratamos y protegemos tus datos personales.
1. Responsable del Tratamiento
Responsable:
FormSEP S.L.
CIF: [Indicar CIF de la entidad]
Domicilio social: Avda. Polonia, 18, Roquetas de Mar, Almería, España
Correo electrónico de contacto:
- Administración: admin@formsep.es
- Secretaría Técnica: secretariatecnica@formsep.es
Teléfono de contacto: [Si aplica]
2. Datos que Recopilamos
Recabamos datos personales a través de los siguientes medios:
- Formularios de inscripción y participación en el congreso.
- Formularios de contacto y solicitudes de información.
- Comunicaciones electrónicas (correo electrónico).
- Interacción con contenidos digitales y materiales académicos.
Los tipos de datos que podemos solicitarte incluyen:
- Datos identificativos (nombre y apellidos, documento de identidad).
- Datos de contacto (dirección de correo electrónico, teléfono).
- Información profesional y académica (afiliación institucional, cargo, área de especialización).
- Datos de facturación, en caso de que corresponda (domicilio fiscal, NIF).
- Imagen y voz, en caso de participación en ponencias en directo o pregrabadas.
- Información técnica (dirección IP, datos de navegación mediante cookies).
3. Finalidades del Tratamiento
Tus datos personales se tratarán con las siguientes finalidades:
- Gestión de la inscripción y participación en el congreso.
- Emisión de certificados de participación y/o presentación de comunicaciones.
- Gestión administrativa y contable derivada de tu participación.
- Envío de información relacionada con el congreso, futuras ediciones o actividades organizadas por FormSEP S.L.
- Difusión académica y divulgativa de los contenidos del evento, incluyendo publicaciones en medios digitales o impresos (previo consentimiento cuando corresponda).
- Atención a consultas recibidas a través de los canales de contacto.
- Cumplimiento de obligaciones legales.
4. Legitimación
La base legal que nos autoriza al tratamiento de tus datos es:
- La ejecución de un contrato (la relación derivada de la inscripción y participación en el congreso).
- El cumplimiento de obligaciones legales aplicables a la Organización.
- El interés legítimo en mantenerte informado de actividades similares, siempre que no te opongas.
- Tu consentimiento expreso, en aquellos casos en que se requiera (por ejemplo, uso de tu imagen en difusión pública).
5. Conservación de los Datos
Conservaremos tus datos personales mientras se mantenga la relación derivada de tu participación en el congreso y durante los plazos legales de conservación que resulten aplicables (fiscales, contables, etc.).
Para el envío de información promocional o divulgativa, conservaremos tus datos hasta que solicites la supresión u oposición.
6. Comunicación de Datos a Terceros
Tus datos podrán ser comunicados, cuando sea necesario, a:
- Entidades colaboradoras del congreso (universidades e instituciones académicas que figuran como colaboradoras) exclusivamente con fines de gestión académica y certificación.
- Entidades bancarias y pasarelas de pago, para la gestión de cobros.
- Administraciones públicas, cuando sea requerido por normativa.
- Proveedores de servicios que actúan como encargados de tratamiento (por ejemplo, plataformas tecnológicas, servicios de streaming o emisión de certificados), con quienes mantenemos contratos de confidencialidad y cumplimiento del RGPD.
No se realizan transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo sin garantías adecuadas.
7. Derechos
Puedes ejercer los siguientes derechos en relación con tus datos personales:
- Derecho de acceso a tus datos.
- Derecho de rectificación de datos inexactos o incompletos.
- Derecho de supresión (derecho al olvido).
- Derecho de oposición al tratamiento.
- Derecho de limitación del tratamiento.
- Derecho a la portabilidad de tus datos.
- Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento.
Para ello, puedes dirigir una solicitud por escrito acompañada de copia de tu documento de identidad a:
admin@formsep.es o a la dirección postal indicada en esta política.
Si consideras que no hemos atendido correctamente tus derechos, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
8. Medidas de Seguridad
FormSEP S.L. se compromete a tratar tus datos con absoluta confidencialidad y a aplicar las medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar su seguridad, integridad y disponibilidad.
9. Cambios en la Política de Privacidad
Nos reservamos el derecho a actualizar la presente política para adaptarla a novedades legislativas o cambios en nuestra actividad. Te recomendamos revisar periódicamente esta página.
Si tienes cualquier duda sobre esta Política de Privacidad, puedes contactarnos en:
secretariatecnica@formsep.es