Preguntas Frecuentes (FAQ) sobre el envío de trabajos y comunicaciones

Si tienes dudas sobre cómo enviar tu resumen, presentar una comunicación o participar en las publicaciones, aquí encontrarás respuestas detalladas.

1. ¿Cómo se envía el resumen de una comunicación?

El envío de resúmenes se realiza exclusivamente a través del formulario online de la página web oficial del congreso:
https://formsep.es/gc

Al cumplimentar el formulario, deberás incluir:

Título de la comunicación.
Nombre y apellidos de todos los autores.
Afiliación institucional.
Correo electrónico de contacto.
Tipo de comunicación (flash, pregrabada, simposio, etc.).
Texto del resumen (normalmente entre 250 y 300 palabras).

Una vez enviado, recibirás un correo de confirmación. Si no lo recibes en 24 horas, revisa la carpeta de spam o contacta con secretariatecnica@formsep.es.

2. ¿Qué requisitos debe cumplir el resumen?

Los resúmenes deben:

Ser originales e inéditos.
Estar redactados en español, portugués o inglés.
Incluir objetivos, metodología, resultados y conclusiones de forma sintética.
Respetar la extensión indicada en las normas (aprox. 250-300 palabras).
No contener tablas ni imágenes.

Recomendamos revisar cuidadosamente la ortografía y redacción antes del envío. Los resúmenes que no cumplan estos requisitos podrán ser rechazados.

3. ¿Cuántos autores pueden firmar una comunicación?

El número máximo de autores varía según el tipo de comunicación:

Comunicación Flash: hasta 4 autores.
Comunicación Pregrabada: hasta 4 autores.
Simposio: hasta 5 autores diferentes (uno por cada comunicación que lo compone).
Ponencia Invitada: un único autor.

Todos los autores deben constar en el formulario y en la certificación oficial.

4. ¿Puedo enviar más de un trabajo con la misma inscripción?

Sí. Cada inscripción permite presentar hasta dos comunicaciones y publicar hasta dos capítulos de libro.
Si deseas presentar más trabajos, deberás realizar una inscripción adicional.
Por ejemplo:
✅ Una comunicación flash + un capítulo de libro.
✅ Dos comunicaciones orales.
✅ Una comunicación pregrabada + una comunicación en simposio.

5. ¿Qué plazos hay para enviar el resumen y el material definitivo?

Los plazos pueden variar según la edición, pero de forma general:

Fecha límite de envío de resúmenes: indicada en la convocatoria oficial (por ejemplo, 1 de septiembre de 2025).
Notificación de aceptación: normalmente en un plazo de 10-15 días tras el envío.
Envío de materiales definitivos (presentación, vídeo pregrabado, capítulo de libro): hasta 15 días antes del inicio del congreso.

Te recomendamos enviar todo con antelación suficiente para evitar incidencias.

6. ¿Cómo debo enviar el vídeo de una comunicación pregrabada?

Si tu comunicación es pregrabada:

Prepara un vídeo en formato MP4, con un máximo de 15 minutos de duración.
Asegúrate de que la grabación tenga buena calidad de audio e imagen.
Envía el enlace de descarga (por ejemplo, WeTransfer, Google Drive o Dropbox) a secretariatecnica@formsep.es indicando:
- Título de la comunicación.
- Nombre del primer autor.
- Modalidad: Comunicación Pregrabada.

Recibirás confirmación de recepción y validación técnica antes del congreso.

7. ¿Puedo enviar un capítulo de libro aunque no presente comunicación?

Sí. La publicación de capítulos de libro está disponible para todos los inscritos.
Sin embargo, debes formalizar tu inscripción en el congreso y abonar la matrícula correspondiente, aunque no realices presentación oral.
El capítulo debe cumplir con las normas editoriales que se te facilitarán tras la inscripción y pasar revisión por parte del comité científico.

8. ¿Qué ocurre si mi resumen necesita modificaciones?

El comité científico revisa todos los resúmenes enviados. Si detectamos que tu propuesta requiere ajustes, te lo notificaremos por correo electrónico indicando:

Los aspectos a corregir (p. ej., extensión, formato, claridad).
El plazo máximo para enviar la versión revisada.

La aceptación definitiva quedará supeditada a que presentes la versión corregida en plazo.

9. ¿Cómo sé que mi comunicación ha sido aceptada?

Recibirás un correo de notificación con el estado de tu propuesta:

Aceptada sin cambios.
Aceptada con modificaciones.
Rechazada (con explicación).

Una vez aceptada, te indicaremos:

El formato de entrega del material definitivo.
El horario previsto de presentación si aplica.
El procedimiento para preparar tu certificado.

Si no recibes la notificación en el plazo previsto, contacta con secretariatecnica@formsep.es.

10. ¿Puedo modificar el título o autores después de enviar el resumen?

Sí, pero únicamente hasta que el comité científico comunique la aceptación definitiva y siempre que notifiques los cambios por escrito.
Para ello, debes enviar un correo a secretariatecnica@formsep.es indicando:

El título original.
El cambio solicitado (nuevo título o autores).
Motivo de la modificación.

Una vez emitida la aceptación definitiva y cerrado el programa, no será posible hacer cambios, ya que estos datos se utilizan para el certificado y los materiales oficiales.

Si tienes cualquier otra consulta sobre el proceso de envío de trabajos, estamos a tu disposición en:
secretariatecnica@formsep.es
admin@formsep.es